Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi, iş süreçlerinin elektronik ortamda kolayca yapılabilmesini, iş akışlarında kullanılan dökümanların elektronik ortamda tutulması ve bu iş akışlarının tamamıyla hızlı ve güvenli bir şekilde ilerlemesini sağlamaktadır.

Tamamıyla web tabanlı bir uygulama olan Elektronik Belge Yönetim Sisteminde, evrak takibinden arşiv yönetimine, döküman yönetiminden iş akışları yönetimine, form yönetiminden onay süreçlerine, ihtiyaç ve talep doğrultusunda elektronik imza entegrasyonu ve kullanımına kadar tüm entegrasyon özelliklerini kapsayıp çoklu dil desteği de bulunmaktadır.

Kurumsal firmaların iş akışlarına cevap olan ve çözüm sağlayan bu sistem, Near East Technology tarafından satış, kurulum, satış sonrası teknik destek hizmetleri ve süreç geliştirme hizmetlerini de sunmaktadır.

EBYS ile neler yapılabilir;

  • EBYS’de yer alan iş akış yollarını kullanarak evraklar kurum içi ve kurum dışı
    ilgililere zamanında ve en kısa yoldan ulaştırılabilir.
  • Evraklar, birden fazla noktaya, aynı anda dağıtılabilir.
  • İşlemdeki evrakların takibi yapılabilir.
  • Evraklar otomatik olarak arşivlenebilir ve tekrar istenildiğinde erişilebilir.
  • İzin ya da farklı durumlarda yerinize görev yapacak kişiye yetki verilebilir.
  • Evraklara yetkisiz kişilerin erişimi engellenebilir.